Document legal

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: iulie 2026

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm prin site-ul adminsmart.ro și cum o facem. Pe scurt, adunăm cât mai puține date posibil. Site-ul este unul de prezentare, fără cont, fără formular și fără cookie-uri de urmărire.

01 Cine suntem

Datele cu caracter personal colectate prin site-ul adminsmart.ro sunt prelucrate de Smart Facility Management S.R.L., cu sediul în Șos. Mihai Bravu 43, București, CUI 41717844, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/13183/2019.

02 Ce date prelucrăm și de ce

Date de navigare (jurnalele serverului). La accesarea site-ului, serverul înregistrează automat adresa IP (anonimizată automat, ultima parte a adresei este ștearsă înainte de a fi salvată), tipul browserului, data și ora accesării și paginile vizitate. Le folosim strict pentru funcționarea corectă și securitatea site-ului. Temei legal: interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).

Dacă ne contactezi direct. Când ne suni sau ne scrii pe email, prelucrăm datele pe care ni le oferi tu (nume, telefon, email, conținutul mesajului), exclusiv pentru a-ți răspunde și a-ți pregăti o ofertă. Temei legal: măsuri precontractuale, la cererea ta și interesul legitim de a comunica cu potențialii clienți.

03 Cookie-uri și stocare locală

Folosim doar cookie-uri strict necesare pentru funcționarea și securitatea site-ului (cookie-uri de securitate plasate de Cloudflare). Nu folosim cookie-uri de urmărire, marketing sau analiză a traficului. Din acest motiv, site-ul nu afișează un banner de consimțământ pentru cookie-uri.

Site-ul reține local, în browserul tău (localStorage), o singură informație: preferința de temă (luminos sau întunecat). Această informație rămâne pe dispozitivul tău, nu este trimisă către noi și nu este folosită pentru urmărire.

04 Fonturi și resurse externe

Fonturile folosite sunt găzduite local, pe serverul nostru. Afișarea site-ului nu trimite date despre tine către servicii terțe de fonturi (de exemplu Google Fonts).

05 Cui dezvăluim datele

Nu vindem și nu transmitem datele tale în scopuri de marketing. Date pot fi prelucrate de furnizori care ne ajută să operăm site-ul:

• Cloudflare (rețea de securitate și livrare a conținutului), care poate procesa adrese IP și cookie-uri de securitate pentru protejarea site-ului.
• Portalul proprietarilor. Butonul „Cont proprietari” te duce către e-bloc.ro, un serviciu operat de un terț, XiSoft Grup, care are propria politică de confidențialitate.

06 Cât timp păstrăm datele

Jurnalele serverului conțin adresa IP anonimizată automat (ultima parte a adresei este ștearsă înainte de a fi salvată), astfel încât nu poate fi legată de o anumită persoană. Jurnalele complete sunt păstrate maximum 30 de zile, apoi șterse. Datele agregate despre navigare, de exemplu ce pagini sunt vizitate și unde se încheie vizita, pot fi păstrate mai mult timp, pentru a înțelege cum este folosit site-ul și a-l îmbunătăți. Corespondența prin email sau telefon este păstrată cât este necesar pentru a-ți răspunde, iar dacă devii client, conform obligațiilor noastre legale (inclusiv contabile și fiscale).

07 Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție și de portabilitate. Le poți exercita scriindu-ne la [email protected].

Dacă ești nemulțumit de modul în care îți prelucrăm datele, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, email [email protected].

08 Modificări

Putem actualiza periodic această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări indicată mai sus.